Windows-BrückeWarte auf Live-Daten
Die Windows-Brücke überträgt RING, CONNECT und DISCONNECT an Power Automate.
Status
Prüfe Verbindung...
Mitarbeiter
Einmal anmelden
Gib deinen persönlichen Mitarbeiter-Code ein. Die App merkt sich dieses Gerät dauerhaft, bis du die Zuordnung zurücksetzt.
Der Mitarbeiter bleibt auf diesem Gerät angemeldet. Wechseln geht über „Geräte-Zuordnung zurücksetzen“.
Masterbereich geschützt. Code wird nur intern verwendet.
Rapporte
Zur Unterschrift
Hier stehen Rapporte, die vom Büro geprüft und zur Kundenunterschrift freigegeben wurden.
Baustelle
Aktuelle Baustelle wählen
Aktuelle Baustelle
Baustelle
Baustellenunterlagen
Ablage
Pläne, PDFs und wichtige Bilder liegen zentral bei dieser Baustelle. Mitarbeiter können die Unterlagen auf Handy und iPad öffnen.
Baustelle
Unterlagen für die Baustelle
Zum Öffnen wird die Datei bei Bedarf aus OneDrive geladen.
Baustellen-Kommunikation
Mitteilungen
Anweisungen und Rückfragen bleiben sichtbar, bis sie erledigt wurden. Der komplette Verlauf wird bei der Baustelle archiviert.
Baustelle
Nächster Arbeitstag
Morgen: Aufgaben & Bedarf
Auf einen Blick: Was ist zu tun und welches Material oder welche Maschinen werden benötigt?
Baustelle
0Aufgaben offen
0Material offen
0Maschinen offen
Material oder Maschine für morgen
Material & Maschinen für morgen
Alles, was vorbereitet, eingepackt oder zur Baustelle gebracht werden muss.
Maschinenstandort
Maschinen auf Baustelle
Hier trägt der Mitarbeiter ein, welche Maschinen aktuell auf der Baustelle stehen. Die Zuordnung bleibt bestehen, bis die Maschine als weg markiert wird.
Baustelle
Aktuell auf dieser Baustelle
Packliste / Arbeitsauftrag
Packliste Baustelle
Hier stehen Aufgaben, Material und Geräte für diese Baustelle. Mitarbeiter können abhaken, was eingepackt oder erledigt ist, und bei Problemen einen Kommentar hinterlassen.
Baustelle
Aufgaben & Packliste für diese Baustelle
Aufgaben und Packliste sind getrennt. Aufgaben können auf offen, erledigt oder geht nicht gesetzt werden.
Rapport / Nachweis
HTML-Rapport erstellen
Upload
Foto hochladen
Mitarbeiter
Neue Baustelle melden
Büro / Telefonliste
Telefonliste / Rückrufe
Anrufe zentral erfassen, mit CRM-Kunden verknüpfen, Rückrufe markieren und Kommentare hinterlegen.
Telefon
Was möchtest du öffnen?
Auf dem iPad wird immer nur ein Bereich angezeigt.
0 offene Anrufe
Büro / Baustellenübersicht
Baustellenübersicht
Übersicht wird geladen...
Prüfung
0 Baustellen
müssen noch überprüft werden
Rapporte
0 zur Kontrolle
Büro-Freigabe offen
Unterschrift
0 offen
Kundenunterschrift fehlt
Branchensoftware
0 offen
noch übertragen
In Bearbeitung
0 in Bearbeitung
Rapport-Entwürfe lokal
Packliste
0 offen
Aufgaben / Material offen
Büro / Rapporte
Rapporte zur Kontrolle
Gemeldete Rapporte prüfen, korrigieren und zur Kundenunterschrift freigeben.
Büro / CRM
Kunden / CRM
Kunden, Kontaktdaten, Adresse und Verknüpfung zur Telefonliste auf einer eigenen breiten Seite.
Büro / Archiv
Rapport-Archiv / Kundenversand
Geschriebene Rapporte, Kundenversand und Handwerker-Software-Status.
Büro / Baustellen
Baustellen
Neue Baustellen anlegen oder vorhandene Baustellen gezielt verwalten.
Büro / Mitarbeiter
Mitarbeiter verwalten
Mitarbeiter, Codes, Rollen, Dienstplan-Freigabe und App-Rechte zentral pflegen.
Büro / Fuhrpark
Fahrzeuge verwalten
Fahrzeuge, Anhänger und Maschinen zentral pflegen. Hier steuerst du auch, ob ein Fahrzeug im Dienstplan auswählbar ist.
Fuhrpark / Dienstplan-Fahrzeuge
Hier bearbeitest du Fahrzeuge. Im Dienstplan selbst wird nur noch ausgewählt, nicht gepflegt.
Büro / Dienstplan
Dienstplan schreiben
Mitarbeiter per Drag & Drop einteilen, Fahrzeuge zuordnen, archivieren und als saubere Druckansicht ausgeben.
Urlaub/Krank im Dienstplan: Mitarbeiter aus der Liste per Drag & Drop in die Bereiche Krank oder Urlaub ziehen. Genehmigter Urlaub aus der Urlaubsliste wird für das Datum automatisch hier angezeigt und ist nicht normal verfügbar.
Wird in der Druckansicht unten groß, fett und rot dargestellt.
Gartenbau Schmidt
Dienstplan
| # | Mitarbeiter 1 | Mitarbeiter 2 | Mitarbeiter 3 | Fahrzeug / Kennzeichen | Baustelle / Ort / Aufgabe aus Liste wählen oder frei eingeben · bis zu 4 |
Notiz intern |
|---|
Archivierte Dienstpläne
Gespeicherte Tagespläne können geladen, gefiltert und zentral mit OneDrive synchronisiert werden.
0 Dienstpläne
Urlaubsantrag
Urlaub beantragen
Dein Antrag geht ans Büro und muss dort genehmigt werden. Solange er noch nicht bearbeitet wurde, kannst du ihn unter „Meine Anträge“ zurückziehen.
Meine Anträge
Büro / Personal
Urlaub / Krank / Abwesenheit
Urlaubsanträge genehmigen, Krankheit morgens erfassen und prüfen, wer an welchem Tag schon weg ist. Genehmigte oder kranke Mitarbeiter sind im Dienstplan nicht normal verfügbar.
Urlaubsplanung
Urlaubsübersicht / Überschneidungen
Zeigt genehmigten und beantragten Urlaub im gewählten Zeitraum. So siehst du sofort, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig fehlen.
Offene Urlaubsanträge
Genehmigt / Krank / Abgelehnt
Büro / KW-Planung
ToDos / Kalenderwochen
KW-Aufgaben, allgemeine Notizen und Dominics persönliche To Do's werden getrennt dargestellt.
Aktuelle KW-Aufgaben, Notizen und To Do's
Die Übersicht steht im Vordergrund. Neue Einträge werden nur bei Bedarf aufgeklappt.
KW-Aufgaben
Alles, was wirklich geplant/eingeplant werden muss.
Notizen
Kurze Telefon- und Zwischeninfos ohne feste Planung.
To Do's
Persönliche Aufgaben von Dominic. Für andere Benutzer ausgeblendet.
Archiv erledigter Einträge0
Erledigte KW-Aufgaben, Notizen und persönliche To Do's werden hier gesammelt und aus der aktuellen Übersicht ausgeblendet.
Büro / Telefoninfos
Telefoninfos
Hinweise und Informationen aus der Telefonliste.
Telefoninfos
Zur Info aus der Telefonliste
Keine Telefoninfos vorhanden.
Büro / System
Sync-Prüfung
Zentrale Daten laden, speichern und Verbindungsstatus kontrollieren.
Baustellen
OneDrive-Baustellen synchronisieren
Liest Projektordner aus Baustellen/2026 und übernimmt fehlende Baustellen.
Büro / System
Täglicher Systemcheck
Prüft App-Dateien, Navigation und zentrale Lade-Verbindungen, ohne echte Daten zu überschreiben.
Noch kein Check durchgeführt.
Der Check startet automatisch einmal täglich, sobald die App geöffnet ist.
Büro / Rapporte
Rapport-Status
Offene Schritte kompakt prüfen.
Rapport-Status
Offene Rapport-Schritte
Büro / Hof-Check
Packlisten / Bedarf
Offene Aufgaben, Materialien und Geräte aus allen Baustellen.
Büro / Mitteilung
An Mitarbeiter senden
Wichtige Pflichtmeldung erstellen und verwalten.
Kommunikation
Mitarbeiter-Mitteilungen
Neue Mitteilung / Aufgabe
Keine Empfänger ausgewählt.
Persönlich
Mein Posteingang
Büro / Nachweise
Lieferscheine
Baustellenbezogen erfassen, als Entwurf speichern und später vom Kunden oder Bauleiter unterschreiben lassen.
0Lieferscheine gesamt
0Entwürfe / offen
Gespeicherte Lieferscheine
Personal / Nachweise
Mitarbeiterunterweisungen
Vorlagen verwalten, Mitarbeiter unterweisen, digital unterschreiben und Fristen automatisch überwachen.
Erinnerungen werden geladen …
Unterweisungsvorlagen
Vorlage auswählen, Mitarbeiter zuordnen, bestätigen und digital unterschreiben.
Unterweisungsnachweise
Büro / Eingang
Aufgaben und Rückfragen
Alles, was Mitarbeiter an das Büro senden oder worauf das System noch eine Entscheidung benötigt.
Neue Aufgaben
Aufgaben werden ermittelt …
Büro / Angebot
Angebotsaufnahme
Kundentermin, Aufmaß, Notizen, Skizzen und Bilder für die spätere Angebotserstellung.
0Angebote offen
0Aufnahmen vollständig
Aktuelle Objekte
Archiv
0Gespeicherte Projekte bleiben vollständig erhalten und können jederzeit erneut geöffnet, geändert und wieder aktiviert werden.
Zentrale Tagesübersicht
Heute auf einen Blick
Aktuelle Vorgänge werden geladen.
Eingang aus der Baustelle
Neuigkeiten von Mitarbeitern
Neue Bilder, Rapporte, Dokumente und Änderungen werden hier gesammelt.
Büro / Lohnvorbereitung
Lohnstunden / Stundenerfassung
Unabhängig vom Dienstplan. Erfassung nach den handschriftlichen Stundenzetteln im Büro.
Monatsstundenzettel
0,00 Std.| Datum | Beginn | Ende | Pause | Stunden | Art | Interner Kommentar |
|---|
Interne Kommentare werden niemals in den Steuerberater-Export aufgenommen.
Gesamtliste aller Mitarbeiter
Monat| Mitarbeiter | Arbeitsstunden | Überstunden | Urlaub | Krank | Feiertag | Gesamt | Fehlende Tage |
|---|
Masterbereich
Baustellen
Alle Baustellenfunktionen übersichtlich an einem Ort.
Masterbereich
Dokumentation
Angebote, Rapporte, Lieferscheine und Archive.
Masterbereich
Personal & Verwaltung
Mitarbeiter, Kunden, Planung und Lohnvorbereitung.
Masterbereich
Material & Maschinen
Bedarf und Maschinen getrennt von der späteren Warenwirtschaft.
🏷️Warenwirtschaft V8Artikel, Händler, Preise, Lager und Bestellungen werden separat aufgebaut.
Masterbereich
Kommunikation
Anrufe, Nachrichten und Rückmeldungen.
Masterbereich
Büro & System
Aufgaben, Synchronisation und technische Kontrolle.
💾DatensicherungAutomatische und manuelle OneDrive-Sicherung folgt als eigenes Modul.
Nur für Master-Benutzer
Live-Telefonzentrale
Aktive Zentrale für FRITZ!Box-Live-Anrufe mit CRM- und Mitarbeiterabgleich.
Power-Automate-EndpunktEingerichtet
Die App fragt den aktuellen Telefonstatus automatisch etwa alle 1,5 Sekunden ab.
CRM-AbgleichBereit
Telefon, Mobiltelefon, Ansprechpartner und weitere Rufnummern werden normalisiert abgeglichen.
BerechtigungMaster-exklusiv
Diese Seite und spätere Telefondaten werden nur nach bestätigtem Masterzugriff geladen.
Aktueller Status
Noch kein Ereignis
- Rufnummer
- –
- Zuordnung
- –
- Zeit
- –
Kontrollübersicht
Anrufprotokoll
Fortlaufende Anrufhistorie, neuester Anruf zuerst. Standardmäßig werden die letzten fünf Anrufe angezeigt.
Noch keine Anrufe protokolliert.
Technischer Status
✓ Port 1012 und RING / CONNECT / DISCONNECT getestet✓ Windows-Brücke mit Power Automate verbunden✓ CRM- und Mitarbeiterabgleich aktiv✓ Live-Lese-Endpunkt und Master-Popup aktiviert5. Anrufbeantworter-E-Mails separat anbinden
Master / technische Kontrolle
Rapportverwaltung
Hier werden alle lokalen und zentral geladenen Rapportvorgänge angezeigt. Löschen betrifft immer nur den gewählten Rapport.
„Sicher entfernen“ löscht lokale Entwürfe sofort. Bereits zentral gespeicherte Vorgänge werden zuerst zentral storniert und anschließend aus den offenen Ansichten entfernt.
Büro / Masterbereich
Master-Dashboard V7.0.0 RC121_TELEFON_BILDER_ZENTRAL
Debug Rapport_Liste.json: wird geladen …
Master: nicht angemeldet
Zentrale Tagesübersicht
Alles ruhig
Heute auf einen Blick
Priorität 1 · Operatives Geschäft
0 Baustellen0 zur Prüfung🏗️ Baustellen
Baustellen anlegen, prüfen, Bauakten öffnen und Packlisten bearbeiten.
Priorität 3 · Eingang und Rückmeldung
0 offene Anrufe0 Mitteilungen offen☎️ Kommunikation
Live-Telefonie, Rückrufe und Nachrichten zentral bearbeiten.
Priorität 4 · Personal und Kunden
0 MitarbeiterStunden erfassen👥 Personal & Verwaltung
Mitarbeiter, CRM, Dienstplan, Stunden und Abwesenheiten.
Priorität 5 · Ressourcen
Maschinen verwaltenWarenwirtschaft wird vorbereitet📦 Material & Maschinen
Maschinen, Bedarf, Kataloge und Rapport-Optionen pflegen.
Priorität 2 · Prüfung und Abrechnung
0 zur Kontrolle0 offene Angebote📄 Dokumentation
Angebote, Rapporte, Lieferscheine und Archive direkt öffnen.
Priorität 6 · Kontrolle
0 neue AufgabenNoch nicht geprüft⚙️ Büro & System
Büro-Aufgaben, Synchronisation, Systemstatus und Archiv.
AWB-Abfuhrkalender
Termine werden geladen
🗑️ Mülltermine Heinrich-Otto-Straße
Nächsten Abholtermin laden …
Technische Bereinigung
0 Vorgänge0 auffällig
🧹 Rapportverwaltung
Alle Rapportvorgänge einschließlich lokaler Entwürfe, hängender Synchronisierungen und stornierter Einträge zentral prüfen.
Maschinen vor Ort Standorte aller Maschinen fest verwalten
Maschinenstandorte
Feste Übersicht, wo Maschinen aktuell gemeldet sind. Mitarbeiter buchen Maschinen in der Baustelle auf den Standort und markieren sie wieder als weg.
Rapporte Eingereichte Rapporte prüfen, korrigieren und freigeben.
Rapporte zur Kontrolle
Hier prüfen Dominic, Björn oder Dunja ausschließlich die gemeldeten Rapporte und geben sie danach zur Kundenunterschrift frei.
Rapport-Archiv / Kundenversand Geschriebene Rapporte nach Baustelle
Geschriebene Rapporte nach Baustelle
Hier sieht das Büro alle zentral gespeicherten Rapporte nach Baustelle sortiert. Jeder Rapport kann angezeigt, als PDF geöffnet oder per Power-Automate-Flow an den Kunden gesendet werden.
Kunden / CRM Kundendaten, Kontakt und Zuordnung zu Baustellen
Kundenverwaltung
Kunden zentral pflegen und danach bei Baustellen auswählen. Geburtsdatum ist optional und nur eintragen, wenn es wirklich benötigt wird.
Baustellen Synchronisieren, anlegen und verwalten
Mitarbeiter Codes und Berechtigungen
Mitarbeiter verwalten
Hier kannst du Mitarbeiter und persönliche Codes verwalten. Mitarbeiter melden sich nur noch mit ihrem Code an.
Neuen Mitarbeiter anlegen
Rapport-Optionen
Maschinen / Geräte
Maschinen und Geräte mit festen Einheiten, Preisen und optionalen Barcodes verwalten.
Rapport-Optionen
Produkte / Material
Produkte, feste Einheiten und Barcodes zentral verwalten.
Barcode-Test nur für Dominic: Produkt scannen, Daten prüfen und zentral speichern.
Rapport-Optionen
Projektarten
Projektarten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
Rapport-Optionen
Mitarbeiter-Vorschläge
Fehlende Maschinen, Materialien oder Packlisten-Positionen prüfen und freigeben.
Rapport-Optionen
Packlisten-Katalog
Auswahlliste für Mitarbeiter mit festen Einheiten pflegen.
Rapport-Optionen
Morgen mitnehmen / Bedarf
Alle offenen Bedarfe aus den Baustellen übersichtlich prüfen.
Rapport-Optionen
Optionen synchronisieren
Zentrale Rapport-Optionen laden oder speichern.